Esta política describe cómo se tratan los datos personales de los empleados que utilizan la aplicación móvil Fichaje Opein para el registro de su jornada laboral (fichajes de entrada/salida y ausencias). El uso de la aplicación está reservado a personal de la organización.
| Responsable | Máquinas Opein, S.L.U. |
|---|---|
| CIF | B-76274075 |
| Dirección | Urbanización Industrial, Av. El Mirador, Parcelas 5-6, 35400 Las Palmas |
| Correo de contacto (privacidad) | informatica@opein.com |
| Dato | Finalidad |
|---|---|
| Ubicación geográfica (GPS): latitud y longitud en el momento de fichar la entrada/salida o registrar una ausencia. | Acreditar el lugar desde el que se realiza cada fichaje, como parte del registro de jornada. La ubicación se captura solo en primer plano, en el instante puntual del fichaje. No se realiza seguimiento continuo ni en segundo plano. |
Correo corporativo (@opein.com): introducido para activar el dispositivo. |
Verificar la pertenencia a la organización mediante un código de un solo uso (OTP) enviado por correo, antes de permitir el uso de la app. Se conserva con fines de auditoría de la activación. |
Identificador del dispositivo (ANDROID_ID). |
Vincular la activación al dispositivo y restaurarla tras una reinstalación, evitando repetir la verificación por correo. |
| Identificación del empleado y PIN. | Autenticar al empleado dentro de la aplicación para asociar los fichajes a la persona correcta. |
| Registros de jornada: marcas de tiempo de entradas, salidas y ausencias (y su tipo). | Cumplir con la obligación legal de registro de la jornada laboral y la gestión interna de RR. HH. |
No recogemos contactos, agenda, fotografías del dispositivo, ni datos de navegación. La aplicación no contiene publicidad ni utiliza los datos con fines publicitarios, ni los vende a terceros.
Los registros de jornada se conservan durante el plazo legalmente exigido (mínimo 4 años conforme a la normativa de registro horario) y mientras puedan derivarse responsabilidades. Los datos de activación del dispositivo se conservan mientras el dispositivo permanezca activado.
Para prestar el servicio utilizamos proveedores que actúan como encargados del tratamiento:
| Proveedor | Función |
|---|---|
| Supabase | Base de datos donde se almacenan los fichajes, ausencias, activaciones y datos de empleado. |
| Railway | Alojamiento del servicio (API) que comunica la app con la base de datos. |
| Resend | Envío del correo con el código de activación (OTP). |
| Expo (EAS) | Construcción de la app y entrega de actualizaciones del software. |
| Google Play | Distribución de la aplicación. |
Algunos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo; en tal caso se aplican las garantías previstas en el RGPD (p. ej. cláusulas contractuales tipo). No se ceden datos a terceros para finalidades distintas de las descritas.
Las comunicaciones se realizan cifradas (HTTPS). Los códigos de activación y los tokens se almacenan hasheados. El acceso a la app requiere activación del dispositivo y autenticación de empleado.
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, dirigiéndote al correo de contacto indicado en el apartado 1. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Para solicitar la eliminación de tus datos, escribe a informatica@opein.com indicando tu identificación como empleado. Al tratarse de datos derivados de la relación laboral, su conservación y eliminación están sujetas a las obligaciones legales aplicables (en particular, la normativa de registro de jornada): los datos se eliminan cuando se suprimen de los sistemas internos de la empresa y una vez transcurridos los plazos legales de conservación.
La aplicación está dirigida exclusivamente a empleados mayores de edad. No se recogen conscientemente datos de menores.
Podremos actualizar esta política para reflejar cambios legales o técnicos. La versión vigente es la publicada en esta dirección, con su fecha de última actualización.
Para cualquier cuestión sobre esta política o el tratamiento de tus datos: informatica@opein.com.